Asana（アサナ）のショートカット・キー割り当てまとめ

Asanaはプロジェクトの進捗やタスクの割り当てを直感的に管理できるワークマネジメントツールです。タスクの確認やコメント入力、ステータス更新などでマウス操作が多くなりがちですが、ショートカットを活用することで大半の日常操作をキーボードだけで行えます。

Asanaのショートカットは「Tab キー ＋ 英単語の頭文字」という規則で設計されているものが多いため、意味とセットで覚えると直感的に使いこなせるようになります。

もし、ショートカットを忘れた場合は Ctrl/Cmd + / でいつでも一覧ヘルプを表示できます。また、設定で「ハック」を有効にしている場合は、Tab + B でお祝いキャラクターのアニメーションを表示する機能も用意されています。

インボックス操作

まずは通知を確認するインボックス（受信トレイ）の操作です。

Asanaのインボックス操作は、ホームポジションから手を動かさずに操作できるよう、キーの配置が工夫されています。

• 右手の三角形（J / K / I）: 人差し指の J（下へ移動）と中指の K（上へ移動）で通知リストを上下に移動し、そのまま中指を一段上の I に伸ばすことでアーカイブできます。未読に戻す U も人差し指を伸ばすだけで届くため、右手だけで一連のチェックと整理が完結します。
• 左手の三角形（F / D / E）: 左手側にも対応するキーが揃っており、中指上の E でアーカイブ、ホームポジションの F でタスクへの参加・離脱、D でアーカイブタブへの切り替えが可能です（アクティビティタブへのジャンプ A も小指で押せます）。

マウス操作を挟まず、ホームポジション周辺のキーだけで通知の確認から仕分け・整理までを素早く処理できます。

タスク作成・編集

日常で最も頻繁に使うタスク作成と詳細編集のショートカットです。

Asanaのタスク編集ショートカットは、主に「Tab ＋ 英語のアクション名の頭文字」で構成されています：

• Tab + M : 自分に割り当て（Me）
• Tab + D : 期日を設定（Due date）
• Tab + C : コメント欄へフォーカス（Comment）
• Tab + S : サブタスクを追加（Subtask）
• Tab + P : プロジェクトに追加（Project）
• Tab + F : コラボレーターを追加（Followers）

画面のどこからでも新規タスクを立ち上げる「クイック追加（Tab + Q）」や、タスクを完了にする Ctrl/Cmd + Enter も頻繁に使う操作です。

タスクリスト操作

プロジェクト画面やマイタスクのリスト上で、タスクの並べ替えや一括処理を行うためのショートカットです。

タスクの並び順は、ドラッグ＆ドロップの代わりに Ctrl/Cmd + ↑ / ↓ で1行ずつ上下に移動できます。セクション（見出し）をまたいで移動させたい場合は Shift + Ctrl/Cmd + ↑ / ↓ を使用します。

また、メモや外部チャットなどの複数行テキストをコピーしてリスト上で Ctrl/Cmd + V を押すと、改行ごとに1タスクとして一括ペーストされます。

ここは説明されただけでは掴みにくいので、テストタスクなどを実際に作成してみて、操作をしながら動きを確認しましょう。タスクが多い人ほど、作業効率に寄与してくれます。

ナビゲーション

Asana内の各画面の移動や検索を行うショートカットです。

左メニューから探す代わりに、Tab + Z で自分の「マイタスク」画面へ直接移動できます。検索を行いたいときは Tab + / で上部の検索バーにフォーカスが当たります。

ナビゲーション移動は実は「マウスの移動距離が長く、時間がかかる操作」なので、ここをキーボードでサクサクと移動できるようになると、見かけ以上にスピードアップにつながります。

デスクトップアプリ操作

Asanaの公式デスクトップアプリ（Mac / Windows）で使用できるショートカットです。

タブ切り替え（Ctrl + Tab や Ctrl/Cmd + 1〜9）をはじめ、キー割り当てはブラウザ操作とほぼ同じなので、ブラウザでもショートカットを使っている人はすぐにマスターできるでしょう。

また、地味に便利なのが、別のアプリで作業中にバックグラウンドから直接新規タスク作成ウィンドウを呼び出すことができるショートカット、「Ctrl/Cmd + Shift + プラスキー」です。

Asanaのタスクは他のアプリで作業中にこそ発生しやすいので、ここは必ずマスターしましょう。