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作業効率アップ!macOSのメールアプリで使えるショートカットキーまとめ

公開日: 2025.1.13

macOSの標準アプリでありながら、使い勝手も良い「メール」アプリ。Gmailなどとちょっと違ったショートカットが割り当てられていますが、覚えることでメールチェックやメール返信の時間を劇的に短くすることも可能です。

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新規メール・ウィンドウでの操作

まずはメールを書く際の基本となる、新規メール・ウィンドウでの捜査を見ていきましょう。

基本的にはCommandをい中身にShiftやOptionを組み合わせることで、様々な操作が可能になっていて、組み合わせるキーも「Attach」や「Reply」などのアルファベットの頭文字を使っているので、覚えやすいものになっています。

地味に使うのが、Shift+Command+D(メールを送信する = DeployのD)。これを使うことで、メールを送信する際にマウスを使わずにキーボードだけで完結できるので、作業効率がアップします。

動作ショートカット
新規メッセージを作成
Cmd (⌘)N
ファイルを添付
ShiftCmd (⌘)A
引用としてペースト
ShiftCmd (⌘)V
インスペクタ(書式バー)を表示
Option (⌥)Cmd (⌘)I
Bccフィールドを表示
Option (⌥)Cmd (⌘)B
返信先フィールドを表示
Option (⌥)Cmd (⌘)R
メールを送信
ShiftCmd (⌘)D
直前の操作を取り消す
Cmd (⌘)Z
プレーンテキストまたはリッチテキストに変換
ShiftCmd (⌘)T

メール一覧の操作

メールチェックの時に便利なのが、メール一覧の操作。メールを選択したり、削除したり、アーカイブしたりと、メールの一覧を操作する際に使えるショートカットがたくさんあります。

一日に大量のメールを処理する人は、このショートカットを覚えておくだけど、マウスやトラックパッドを使う機会を激減することができるため、作業効率がアップします。

動作ショートカット
メッセージをアーカイブ
CtrlCmd (⌘)A
返信
Cmd (⌘)R
全員に返信
ShiftCmd (⌘)R
迷惑メールマークを解除
Option (⌥)Cmd (⌘)J
迷惑メールとしてマーク
ShiftCmd (⌘)J
転送
ShiftCmd (⌘)F
メッセージを再送信
ShiftCmd (⌘)E
未開封/開封済みにする
ShiftCmd (⌘)U
スレッド内の全メッセージを未開封にする
Option (⌥)Cmd (⌘)U
全受信トレイを検索
Option (⌥)Cmd (⌘)F

ウィンドウ操作

地味に便利なのがウィンドウ関連のショートカット。特に、メールビューアウインドウをタブで開いたり、ウィンドウで開いたりするのは作業効率が高くなるのでおすすめです。

動作ショートカット
新規ビュワーウインドウを開く
Option (⌥)Cmd (⌘)N
新規タブでビュワーウインドウを開く
Option (⌥)ShiftCmd (⌘)N
新着メールを受信
ShiftCmd (⌘)N
サイドバーの表示/非表示
CtrlCmd (⌘)S
メールフィルターの切り替え
Cmd (⌘)L